萬向錢潮外協外購與內部配套專題會議要求 共享內部資源 發揮整體優勢
2011-11-16
為進一步加強管理、規范運營，11月7日，萬向錢潮外協外購與內部配套專題會議要求，各生產型企業要有大局觀，要“局部服從整體，企業服從集團”，外協外購產品在同等條件下必須先集團內再集團外，只有內部企業不生產或無法滿足供貨的，才可外購。
會議指出，萬向錢潮各公司、工廠大多為生產型單位，其中外協外購產品要占企業成本的三分之二左右。在這些外協外購件中，有不少產品集團內企業都能生產，但是并沒有實現內部配套，內部資源沒有充分利用。在內部生產能夠滿足要求的前提下，如果這些需要外購的產品都能改為“內購內配”，這樣既能提高設備、人員等資源的利用效率，又能充分發揮萬向企業的整體優勢，實現共同發展。
會議認為，“局部服從整體，企業服從集團”的大局觀念是萬向管理的一貫原則。為了進一步加強內部各企業之間購銷配套管理，會議一再強調各企業外協外購與內部配套的管理方針及原則：
在同等條件下，各企業所需的外協外購件，只要內部企業能生產、有空余產能的、能滿足供貨，一律不得向集團外采購；只有內部企業生產不了或者不能滿足供應的，才能外購。如果自己內部企業能做，而且產能也有空閑的產品還要外購，就是嚴重損害集團利益的行為。
對接下來的推進實施深化工作，會議也作了具體布置：
在同等條件下各企業要無條件使用集團內部企業的產品，已經存在外購的，必須立即強制替代；
各企業每月要按要求上報外協外購統計報表，萬向錢潮財務部負責統計并通報各企業；
根據萬向錢潮財務部月度通報情況，各企業市場部門要把自己內部可供配套的企業當作市場開拓的第一客戶，要第一時間確保完成；
萬向錢潮市場部根據各企業的市場實際及每月外協外購通報情況，協調管理與監督做好企業之間的內部配套及外部主機廠的確認工作，對存在的問題每月都要進行檢查通報；
對于要通過主機廠（客戶）配套確認的、由內部企業供貨的產品，需方企業要在限期（3個月）內完成確認，供方則按需方要求在限期（1-3個月）內整改到位；
需方企業有義務直接協助輔導供方企業完成整改，就像國外主機廠支持輔導我們的采購一樣；
供需雙方企業要制定時間措施責任表報技術中心、萬向錢潮市場部；
如果到期沒有完成確認工作而要延期的，需方必須提前向技術中心、萬向錢潮市場部報告并申請，否則按違規處理；
特殊情況，內部供方企業確實（暫時）無法滿足需求而造成需方要外購的，需方必須把外購合同、每批次采購清單等報萬向錢潮市場部、財務部，經評審同意后方可外購；
萬向錢潮財務部對未經評審擅自外購的要做好監督檢查、控制付款。
為深入貫徹執行“內購內配”，使其具有更可靠的操作性，會議還制定完善了管理的責任追究機制：
各企業間的內部配套也必須嚴格遵照市場交易規則，要簽訂合同、協議并嚴格執行；
雙方無法協商一致的質量問題可報技術中心裁決；
內部企業無論供需哪方，以種種“理由”、“原因”而不落實內部配套仍然外購的，將按規范嚴格處罰；
堅決問責、追究、處罰，追究到違規采購產品的各采購經辦審核簽字責任人、各進貨檢驗入庫簽字責任人、發票進帳簽字責任人、各付款經辦審核簽字責任人、主管副總經理、總經理；
追究供需雙方的同等責任；
如審計發現徇私舞弊、損公肥私的，將視情節輕重，相關責任人員除調離工作崗位，還將根據法律規定提交司法機關處理。
會議由萬向錢潮總經理周建群主持，各主營公司市場、技術、質量、外協外購、財務等負責人，以及技術中心、錢潮公司企審科相關人員等參加。
