萬向錢潮外協(xié)外購與內(nèi)部配套專題會議要求 共享內(nèi)部資源 發(fā)揮整體優(yōu)勢
2011-11-16
為進一步加強管理、規(guī)范運營，11月7日，萬向錢潮外協(xié)外購與內(nèi)部配套專題會議要求，各生產(chǎn)型企業(yè)要有大局觀，要“局部服從整體，企業(yè)服從集團”，外協(xié)外購產(chǎn)品在同等條件下必須先集團內(nèi)再集團外，只有內(nèi)部企業(yè)不生產(chǎn)或無法滿足供貨的，才可外購。
會議指出，萬向錢潮各公司、工廠大多為生產(chǎn)型單位，其中外協(xié)外購產(chǎn)品要占企業(yè)成本的三分之二左右。在這些外協(xié)外購件中，有不少產(chǎn)品集團內(nèi)企業(yè)都能生產(chǎn)，但是并沒有實現(xiàn)內(nèi)部配套，內(nèi)部資源沒有充分利用。在內(nèi)部生產(chǎn)能夠滿足要求的前提下，如果這些需要外購的產(chǎn)品都能改為“內(nèi)購內(nèi)配”，這樣既能提高設(shè)備、人員等資源的利用效率，又能充分發(fā)揮萬向企業(yè)的整體優(yōu)勢，實現(xiàn)共同發(fā)展。
會議認為，“局部服從整體，企業(yè)服從集團”的大局觀念是萬向管理的一貫原則。為了進一步加強內(nèi)部各企業(yè)之間購銷配套管理，會議一再強調(diào)各企業(yè)外協(xié)外購與內(nèi)部配套的管理方針及原則：
在同等條件下，各企業(yè)所需的外協(xié)外購件，只要內(nèi)部企業(yè)能生產(chǎn)、有空余產(chǎn)能的、能滿足供貨，一律不得向集團外采購；只有內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)不了或者不能滿足供應(yīng)的，才能外購。如果自己內(nèi)部企業(yè)能做，而且產(chǎn)能也有空閑的產(chǎn)品還要外購，就是嚴重損害集團利益的行為。
對接下來的推進實施深化工作，會議也作了具體布置：
在同等條件下各企業(yè)要無條件使用集團內(nèi)部企業(yè)的產(chǎn)品，已經(jīng)存在外購的，必須立即強制替代；
各企業(yè)每月要按要求上報外協(xié)外購統(tǒng)計報表，萬向錢潮財務(wù)部負責統(tǒng)計并通報各企業(yè)；
根據(jù)萬向錢潮財務(wù)部月度通報情況，各企業(yè)市場部門要把自己內(nèi)部可供配套的企業(yè)當作市場開拓的第一客戶，要第一時間確保完成；
萬向錢潮市場部根據(jù)各企業(yè)的市場實際及每月外協(xié)外購通報情況，協(xié)調(diào)管理與監(jiān)督做好企業(yè)之間的內(nèi)部配套及外部主機廠的確認工作，對存在的問題每月都要進行檢查通報；
對于要通過主機廠（客戶）配套確認的、由內(nèi)部企業(yè)供貨的產(chǎn)品，需方企業(yè)要在限期（3個月）內(nèi)完成確認，供方則按需方要求在限期（1-3個月）內(nèi)整改到位；
需方企業(yè)有義務(wù)直接協(xié)助輔導供方企業(yè)完成整改，就像國外主機廠支持輔導我們的采購一樣；
供需雙方企業(yè)要制定時間措施責任表報技術(shù)中心、萬向錢潮市場部；
如果到期沒有完成確認工作而要延期的，需方必須提前向技術(shù)中心、萬向錢潮市場部報告并申請，否則按違規(guī)處理；
特殊情況，內(nèi)部供方企業(yè)確實（暫時）無法滿足需求而造成需方要外購的，需方必須把外購合同、每批次采購清單等報萬向錢潮市場部、財務(wù)部，經(jīng)評審同意后方可外購；
萬向錢潮財務(wù)部對未經(jīng)評審擅自外購的要做好監(jiān)督檢查、控制付款。
為深入貫徹執(zhí)行“內(nèi)購內(nèi)配”，使其具有更可靠的操作性，會議還制定完善了管理的責任追究機制：
各企業(yè)間的內(nèi)部配套也必須嚴格遵照市場交易規(guī)則，要簽訂合同、協(xié)議并嚴格執(zhí)行；
雙方無法協(xié)商一致的質(zhì)量問題可報技術(shù)中心裁決；
內(nèi)部企業(yè)無論供需哪方，以種種“理由”、“原因”而不落實內(nèi)部配套仍然外購的，將按規(guī)范嚴格處罰；
堅決問責、追究、處罰，追究到違規(guī)采購產(chǎn)品的各采購經(jīng)辦審核簽字責任人、各進貨檢驗入庫簽字責任人、發(fā)票進帳簽字責任人、各付款經(jīng)辦審核簽字責任人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理；
追究供需雙方的同等責任；
如審計發(fā)現(xiàn)徇私舞弊、損公肥私的，將視情節(jié)輕重，相關(guān)責任人員除調(diào)離工作崗位，還將根據(jù)法律規(guī)定提交司法機關(guān)處理。
會議由萬向錢潮總經(jīng)理周建群主持，各主營公司市場、技術(shù)、質(zhì)量、外協(xié)外購、財務(wù)等負責人，以及技術(shù)中心、錢潮公司企審科相關(guān)人員等參加。
